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Ayudas Claras
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Cultura España Versión legible elaborada con ayuda de inteligencia artificial a partir de fuentes oficiales.

Ayudas a entidades sin ánimo de lucro para archivos 2026

Ayuda máxima de 10.000€ para proyectos de archivo y 5.000€ para formación y difusión, hasta el 70% del coste

Lo que significa

Qué es
Subvención por concurrencia competitiva del Ministerio de Cultura para proyectos de archivo o actividades de formación y difusión documental
Para quién
Entidades e instituciones privadas sin ánimo de lucro con archivos propios
Cuánto
La ayuda es de hasta 10.000€ para el desarrollo de proyectos archivísticos y de hasta 5.000€ para actividades de formación y difusión, sin superar el 70% del coste
Qué cubre
  • Personal propio o contratado para el proyecto y servicios externos
  • Compra de bienes fungibles ligados al proyecto, hasta el 10% del coste total
  • Honorarios de ponentes, retransmisión en streaming, dietas de viaje y gastos de difusión y publicidad
Requisitos
  • Eres una entidad o institución privada sin ánimo de lucro legalmente constituida e inscrita en tu registro público al presentar la solicitud
  • Estás al corriente de tus obligaciones tributarias, con la Seguridad Social y por reintegro de subvenciones
  • En proyectos de archivo, los fondos tienen alcance nacional o superior a una comunidad autónoma y no se custodian en archivos públicos
  • El proyecto de archivo se puede realizar en el plazo de un año desde la concesión
  • Las actividades de formación o difusión se desarrollan entre el 1 de septiembre de 2026 y el 31 de agosto de 2027
  • Presentas una sola solicitud con un único proyecto, de una sola modalidad (sin proyectos mixtos)
  • No estar inhabilitado para recibir subvenciones públicas Causas de exclusión (art. 13.2 Ley 38/2003):
    • Deudas con Hacienda o Seguridad Social.
    • Condena firme por delitos contra la administración (prevaricación, cohecho, malversación, fraude).
    • Concurso de acreedores.
    • Inhabilitación para contratar con el sector público.
    • Residencia fiscal en paraíso fiscal.
    • Otras causas listadas en el art. 13.2 de la Ley 38/2003.
Obligaciones
  • Financia al menos el 30% restante del coste con fondos propios u otras ayudas
  • En proyectos de descripción y digitalización, usa la aplicación que facilita la Subdirección General de los Archivos Estatales
  • Comunica al órgano concedente cualquier otra subvención o ayuda obtenida para la misma finalidad
  • Realiza el proyecto dentro del plazo de ejecución establecido
  • Acepta la ayuda y aporta los certificados de estar al corriente y de titularidad de la cuenta bancaria en el plazo indicado
  • Mantén el cumplimiento de los requisitos durante todo el disfrute de la ayuda
Cuándo
  • Abre: 16 de junio de 2026 Fecha calculada según la convocatoria oficial. Pueden existir matices (festivos locales, modificaciones posteriores); confirma siempre con la fuente oficial antes del último día.
  • Último día: 6 de julio de 2026 Fecha calculada según la convocatoria oficial. Pueden existir matices (festivos locales, modificaciones posteriores); confirma siempre con la fuente oficial antes del último día.

¿Te interesa esta ayuda?

Repasa rápidamente si encajas en los requisitos antes de seguir leyendo.

  • Eres una entidad o institución privada sin ánimo de lucro
  • Tu entidad está legalmente constituida e inscrita en su registro público
  • Vas a desarrollar un proyecto de descripción, digitalización, conservación o restauración de documentos
  • Organizas cursos, jornadas o congresos sobre archivos o patrimonio documental
  • Los fondos de tu proyecto tienen alcance nacional o superior a una comunidad autónoma
  • Eres una administración, organismo o institución pública
  • Tu proyecto custodia fondos en archivos de instituciones públicas
  • El proyecto tiene ámbito local, comarcal, provincial o de una sola comunidad autónoma
  • Quieres organizar una exposición
  • Tu proyecto es de contenido bibliográfico, hemerográfico o museográfico
  • Recibiste ayuda del Ministerio de Cultura para el mismo fondo en las tres últimas convocatorias

Cuánto puedes recibir

Recibes como máximo 10.000€ si desarrollas un proyecto archivístico y hasta 5.000€ si organizas una actividad de formación o difusión. En ambos casos la ayuda no supera el 70% del coste de la actividad: el 30% restante lo pones tú con fondos propios o con otras ayudas que consigas.

Cómo solicitarla, paso a paso

  1. Reúne la documentación administrativa y la memoria del proyecto en castellano

  2. Cumplimenta la solicitud disponible en la web del Ministerio de Cultura

  3. Firma la solicitud con el certificado electrónico del representante legal o de la entidad

  4. Presenta la solicitud a través de la sede electrónica del Ministerio de Cultura

  5. Si te lo requieren, subsana las faltas o aporta documentos en el plazo indicado

Documentación necesaria

  • Copia de la Tarjeta de Identificación Fiscal de la entidad
  • Copia de la escritura pública de constitución o acta fundacional con sus modificaciones
  • Copia de los estatutos vigentes y sus modificaciones
  • Copia de la certificación de inscripción en el registro público correspondiente
  • Documento que acredite la representación legal de quien firma la solicitud
  • Cuentas aprobadas de los dos ejercicios anteriores
  • Declaración responsable de no estar incurso en prohibiciones y de estar al corriente de obligaciones fiscales y de Seguridad Social
  • Declaración responsable de las subvenciones o ayudas solicitadas para la misma finalidad
  • Memoria del proyecto (Anexo I)
  • Presupuesto de ingresos y gastos (Anexo II)
  • Memoria de servicios que presta el archivo y actividades que desarrolla (Anexo III)
  • Declaración responsable de daños por catástrofe natural, si procede (Anexo IV)

Preguntas frecuentes

¿Puedo presentar más de un proyecto o solicitud?
No. Solo puedes presentar una solicitud por entidad y debe contemplar un único proyecto. Si presentas varias, se evalúa la primera por fecha de registro y las demás quedan excluidas.
¿Puedo pedir esta ayuda para un proyecto y a la vez para una actividad de difusión?
No. Debes elegir una sola modalidad: o proyecto archivístico, o actividad de formación y difusión. No se admiten proyectos de carácter mixto.
¿Es compatible con otras ayudas?
Sí, es compatible con otras ayudas públicas o privadas para la misma actividad, siempre que en conjunto no superen el coste de la actividad subvencionada. Debes comunicar al órgano concedente las que obtengas.
¿Qué pasa si recibí esta ayuda en convocatorias anteriores?
Quedan excluidos los proyectos que hayan recibido una ayuda del Ministerio de Cultura en las tres últimas convocatorias para el mismo fondo objeto del proyecto archivístico.

Fuentes oficiales

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